Штриховое кодирование периодических изданий может осуществляться двумя способами.
1. В качестве стандартного пути штрихового кодирования можно рассматривать газеты и журналы, как обычные товары и кодировать их с помощью товарных номеров EAN-13.Такой способ применяется в организациях, которые выпускают не только периодику, но и другую печатную продукцию, например: тетради, ежедневники, открытки, блокноты и т.п. В этом случае продукция предприятия кодируется штрих кодами EAN-13, как обычные товары.
Номер GTIN-13 изображается на упаковке товара, в данном случае на обложке издания в виде штрихового кода EAN-13. Эти полоски и пробелы графического изображения штрихового кода очень хорошо понятны специальным сканерам. При считывании штрихового кода сканер из комбинации штрихов восстанавливает закодированный номер GTIN-13 и передает его в компьютер или контрольно-кассовую машину.
В первую очередь штриховой код необходим для торговли и логистики. Если на предприятии внедрена автоматизированная система, к которой подключены компьютерные терминалы со считывателями штрихового кода (пункты продажи), то наличие штрихового кода на всех видах продукции позволяет сократить время обслуживания клиентов, время оформления логистических операций, автоматизировать учет и т.д. Оператору достаточно считать сканером номер GTIN-13 (штрих код EAN-13) с упаковки/обложки, чтобы в информационной системе зафиксировалось точное наименование продукции, ее параметры, время осуществление операции и т.д.
Кроме того, при подключении всех терминалов к единому контролирующему устройству в любой момент времени можно оценить реальный объем продаж того или иного издания, уровень спроса на те или иные издания, оценить состояние товарных остатков и т.д.
Особенностью периодических печатных изданий является то, что в отличие от других товаров, помимо непосредственно названия издания, они имеют еще и номер выпуска. Разные выпуски издания имеют различные потребительские свойства (содержание, внешний вид, количество полос, вес, цена и т.п.), поэтому практически при любом виде учета периодических изданий возникает необходимость в идентификации не только названия издания, но и номера выпуска.
Для решения данной задачи созданы единые стандарты штрихового кода EAN/UCC-5. Символ штрихового кода добавочного кода EAN/UPC-5 должен применяться совместно с символом штрихового кода EAN -13. Он никогда не сканируется отдельно, и данные от обоих символов штрихового кода обрабатываются вместе. Номер штрихового кода EAN/UСC-5 несет в себе информацию о годе выпуска и номере выпуска и позволяет при необходимости однозначно его идентифицировать. Тем самым достигается основная цель — наличие у каждого товара с фиксированным набором потребительских свойств уникального идентификационного признака.
Как сформировать штрих код для каждого номера издания самостоятельно?
Для начала следует разделить две составляющие идентификационного номера периодического издания, т.к. порядок присвоения идентификационных номеров для этих составляющих различен.
1-ая составляющая — 13-значный идентификационный номер GTIN-13 служит для идентификации предприятия и названия издания и присваивается изданию один раз.
2-ая составляющая — добавочный 5-значный идентификационный номер EAN/UCC-5 служит для идентификации номера выпуска и присваивается непосредственно редакцией.
Международный номер сериальных изданий ISSN
ISSN и правила его использования
Международный стандартный номер сериальных изданий (ISSN) присваивается сериальным изданиям в соответствии с Международным стандартом ISO 3297-2007, определяющим ISSN как идентификатор сериальных и других продолжающихся ресурсов. Российским сериальным изданиям номер ISSN присваивается только в Национальном центре ISSN Российской Федерации.
Отдельный (новый) ISSN присваивается только фактически выходящим в свет изданиям, в т.ч. электронным, не имеющим ISSN. ISSN присваивается ключевому названию сериального издания и фиксирует язык издания и носитель или форму издания (печатная, электронная сетевая, электронная на носителях), таким образом, если сериальное издание выходит одновременно на различных носителях, или на разных языках, то каждому варианту издания присваивается собственный ISSN. Единственный ISSN присваивается для идентификации всех онлайновых версий , доступных под одним и тем же заглавием включая версии, доступные в разных форматах кодирования PDF, HTML а также версии для мобильных телефонов, электронных книг.
Если издание, уже имеющее ISSN меняет: основное название, или форму издания (например, переход на электронную форму) то требуется получить новый ISSN.
Если издание изменяет язык, то ему необходим новый ISSN, если же язык только добавляется, при этом основное заглавие остается прежним (добавляется лишь параллельное заглавие на языке), то номер ISSN менять не нужно. Для впервые выходящих печатных (или электронных на носителе) изданий номер ISSN можно получить заранее, до выхода в свет первого номера издания. Новым электронным сетевым (on-line) изданиям номер ISSN до размещения их в Интернете не присваивается.
В соответствии со стандартом ISO 3297-2007 ISSN используется для формирования 13-значного цифрового кода EAN-13 и соответствующего ему штрихового кода. EAN-13 на сериальные издания включает специальный префикс 977 – сериальные издания, аналогично префиксам в составе ISBN – 978 - книги и ISMN – 979 - музыкальные издания.
Штриховой код периодического издания состоит из двух частей: собственно номера ISSN и добавочной части Addon5. Первая часть не меняется, вторая - разная на каждом выпуске. Есть единые правила формирования Addon5 – по году и номеру выпуска (год выпуска – первые две цифры в добавочном коде; номер выпуска – последние три цифры).
Самостоятельно создать графический файл штрих кода EAN-13 и EAN-13/UCC5 для периодических изданий на основании присвоенного номера Вы можете при помощи генератора онлайн